Упрощенная легализация документов

Упрощенная легализация документов между Россией и Францией: апостиль и исключения

Россия и Франция, как участники Гаагской конвенции 1961 года, признают упрощенный порядок легализации официальных документов посредством проставления апостиля. Эта международная конвенция отменяет необходимость длительной и сложной дипломатической или нотариальной легализации, заменяя ее единым стандартизированным штампом – апостилем. Документы, заверенные таким образом, имеют юридическую силу на территории всех стран-участниц без дополнительных процедур.

Особенности легализации документов между Россией и Францией

1. Документы ЗАГС: отмена апостиля

Между Россией и Францией действует двустороннее соглашение, упрощающее процедуру признания документов органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Согласно этому соглашению, следующие документы не требуют апостиля:

• свидетельства о рождении, усыновлении, перемене имени, установлении отцовства;
• свидетельства о браке, расторжении брака;
• свидетельства о факте нахождения в живых и смерти.

Эти документы признаются в обеих странах только при наличии заверенного перевода. Перевод может быть выполнен:

• консульскими учреждениями России во Франции;
• консульскими учреждениями Франции в России;
• присяжным переводчиком, аккредитованным во Франции.

2. Когда апостиль всё же необходим?

Несмотря на упрощенный порядок для документов ЗАГС, апостиль обязателен для других категорий документов, включая:

• нотариальные акты (доверенности, завещания, соглашения);
• судебные решения;
• образовательные документы (аттестаты, дипломы, академические справки);
• иные официальные бумаги, выданные государственными органами.

Важно! Консульский отдел не проставляет апостиль ни на российские, ни на французские документы. Если требуется апостилировать российский документ, это нужно сделать в России через уполномоченные органы.

Какие документы не подлежат апостилированию?

Согласно Гаагской конвенции, апостиль не ставится на документы, выданные:

• дипломатическими и консульскими учреждениями (например, справки, выданные консульством);
• документы, связанные с коммерческими или таможенными операциями.

Если требуется легализовать такой документ, необходимо:

1. Передать оригиналы актовых записей в ЗАГС Москвы для архивации.
2. Получить повторное свидетельство, на которое уже можно поставить апостиль.

Где в России можно поставить апостиль?

В России правом проставления апостиля обладают несколько государственных органов, каждый из которых отвечает за определенные категории документов:

1. Генеральная прокуратура РФ – для судебных и следственных документов.
2. Министерство внутренних дел РФ – для справок и свидетельств, связанных с правоохранительной деятельностью.
3. Федеральная регистрационная служба (Росреестр) и ее территориальные подразделения:
   • В Москве: Главное управление Федеральной регистрационной службы (адрес: ул. Б. Тульская, д. 15, телефоны: +7 (495) 957-69-26, 957-69-01).
4. Органы ЗАГС субъектов РФ – для свидетельств о гражданском состоянии.
5. Федеральное архивное агентство (Росархив) – для исторических и архивных документов.
6. Министерство образования и науки РФ – для дипломов и аттестатов.

Как поставить апостиль на диплом?

Для легализации документов об образовании (дипломов, аттестатов) следует обращаться в региональные органы образования или напрямую в Министерство просвещения РФ. Подробнее о процедуре можно узнать на официальных сайтах ведомств.

Вывод

Благодаря Гаагской конвенции и двустороннему соглашению между Россией и Францией, процесс легализации документов значительно упрощен. Однако важно учитывать различия в требованиях к разным типам документов:

• Документы ЗАГС – перевод без апостиля.
• Нотариальные и судебные акты – обязателен апостиль.

Правильное оформление документов избавит от бюрократических задержек и обеспечит их юридическую силу в обеих странах.